Strona główna › Poradniki › Czy pełnomocnik złoży wniosek?
Czy ktoś może złożyć za mnie wniosek pobytowy? Pełnomocnik w Polsce
Nie. Przepisy wymagają, żebyś wniosek o zezwolenie na pobyt podpisał i złożył w MOS osobiście, a ani pełnomocnik, ani pracodawca nie mogą tego zrobić za Ciebie. Pełnomocnik może natomiast reprezentować Cię w postępowaniu po złożeniu wniosku, jeśli udzielisz mu pełnomocnictwa.
Co możesz zrobić tylko Ty
- Założyć własne konto w MOS (każde konto należy do jednej osoby).
- Podpisać wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym.
- Złożyć go w MOS i pobrać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
- Stawić się w urzędzie: okazać dokument podróży, złożyć odciski palców i wzór podpisu oraz odebrać kartę.
- Wyjątki: za małoletniego lub osobę ubezwłasnowolnioną działa rodzic, opiekun lub kurator. To też nie jest pełnomocnik.
Co może zrobić pełnomocnik
- Reprezentować Cię w postępowaniu, jeśli dołączysz pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej od niego (17 zł od każdego pełnomocnictwa).
- Prowadzić korespondencję z urzędem, odpowiadać na wezwania do uzupełnienia braków i śledzić sprawę.
- Złożyć papierowe dokumenty w biurze podawczym wojewody, gdy wezwanie na to pozwala.
- Pomóc w przygotowaniu dokumentów, a przy odwołaniu w sporządzeniu pisma.
Przypadki szczególne
- Łączenie rodzin dla osoby za granicą: wniosek w formie papierowej, na urzędowym formularzu, z kopią paszportu, zdjęciem i pisemną zgodą wnioskodawcy, składa członek rodziny mieszkający w Polsce (art. 106l). To jego własny wniosek, a nie działanie pełnomocnika.
- Wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę: składa się go papierowo na urzędowym formularzu (art. 120a). Zapytaj urząd, czy może go złożyć pełnomocnik, zanim na to postawisz.
- W sprawach łączenia rodzin (art. 168, 168a) wniosek za członka rodziny za granicą składa osoba mieszkająca w Polsce, za jego pisemną zgodą na urzędowym formularzu. Zgoda jest jednocześnie pełnomocnictwem do działania w imieniu tej osoby w tej sprawie (art. 168 ust. 2–3, art. 168a ust. 2).
Poświadczanie kopii
Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (art. 32–33) strona może działać przez pełnomocnika, którym może być każda osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych, na podstawie pełnomocnictwa na piśmie. Kopie dokumentów za zgodność z oryginałem może poświadczyć notariusz, pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym albo upoważniony pracownik urzędu wojewódzkiego, któremu pokażesz oryginał (art. 76a § 2). Nie należymy do tych zawodów, więc do poświadczenia korzystasz z notariusza lub biura podawczego urzędu.
Jak pracujemy my
W pakiecie Pełna obsługa przygotowujemy wszystko razem z Tobą, prowadzimy Cię online krok po kroku, gdy podpisujesz i składasz wniosek w MOS, a potem reprezentujemy Cię jako pełnomocnik w postępowaniu: kontakt z urzędem, uzupełnianie braków i odbiór decyzji. W pakiecie Przygotowanie dokumentów przygotowujemy wniosek, a składasz go sam.
Źródła
- MOS: Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- MOS: Zezwolenie na pobyt stały
- Podstawa prawna: Ustawa o cudzoziemcach art. 106d–106e (wprowadzone ustawą Dz.U. 2025 poz. 1794); Kodeks postępowania administracyjnego art. 32–33, 76a (Dz.U. 2025 poz. 1691); ustawa o opłacie skarbowej art. 1 i załącznik, część IV (Dz.U. 2025 poz. 1154); art. 106l, 120a, 168, 168a (Dz.U. 2025 poz. 1794)
Fakty sprawdzone z oficjalnym portalem MOS w dniu 25.10.2026. Przepisy i kwoty się zmieniają, więc sprawdź źródło, zanim zadziałasz.